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Manual para planificar un sprint en scrum

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Sin duda los Sprints son el corazón de Scrum, lugar donde las ideas se tornan en valor para el equipo. Cuanto mejor preparación tenga antes de cada sprint, más probabilidades tendrá de llegar a los objetivos, recuerda que contar con una buena planeación de sprints puede ayudarte a reducir los riesgos y las sorpresas durante el desarrollo.

El objetivo de planear los Sprints es estar conscientes de lo que se puede hacer en cada sprint y cómo se logrará de manera óptima. Una mala planeación de un Sprint puede desorientar al equipo y será difícil definir expectativas realistas.

No está demás mencionar que algunos de los beneficios de los Sprints es que permiten que nos centremos en cómo darle más valor al proyecto, además de que cada integrante de tu equipo puede trabajar de forma libre pero siempre en sinergia con el resto del equipo. Esto te permite trabajar de forma más ágil.

Elementos del Sprint

Antes de empezar con una planeación de un Sprint, debes conocer y tener en mente los elementos necesarios dentro de esta planeación. Si lo haces de manera correcta, lograrás que tu equipo se sienta motivado para alcanzar las metas que se propusieron.

  • Qué: Se describe el objetivo del Sprint y qué elementos del backlog contribuyen a ese objetivo.
  • Cómo: Se planea el trabajo que hay que hacer para alcanzar el objetivo del sprint. Aquí deberá existir una mediación entre el equipo que lleva el desarrollo y el propietario del producto en función del valor de cada paso.
  • Quién: Existen dos actores importantes; el propietario del producto y el equipo de desarrollo. El primero define el objetivo y los segundos valora cómo se puede alcanzar el objetivo.
  • Resultado: El equipo puede describir el objetivo y cuáles serán los primeros pasos para empezar a trabajar.

Sprint en 5 pasos

  1. Planeación

En este primer paso es donde se realiza una reunión con las partes interesadas para prever el trabajo a realizar. Normalmente esta reunión no tiene un tiempo asignado, sin embargo, para un Sprint que dura un mes se recomiendan ocho horas de duración, mientras que para sprints más cortos el tiempo es proporcionalmente menor. En esta reunión se define el objetivo del Sprint, cómo se hará y quienes están involucrados.

  1. Scrum diario

El objetivo de este paso es que el equipo de desarrollo sincronice las actividades y hagan un plan para las siguientes 24 horas. Esta reunión toma lugar todos los días a la misma hora y en el mismo lugar. El Scrum diario se utiliza para medir el avance hacia el objetivo del Sprint. En este punto el equipo de desarrollo debe tener la capacidad de explicar cuál será la vía más efectiva de trabajar en sinergia para alcanzar el objetivo.

  1. Sprint en curso

Mientras el Sprint esté en desarrollo, debemos revisar que no haya cambios que comprometan el objetivo del Sprint ni que se disminuya la calidad de este. También es importante que tomes en cuenta que un Sprint demasiado largo aumenta el riesgo y la complejidad.

  1. Revisión del Sprint

En este paso se debe revisar el resultado del Sprint y determinar cómo se puede adaptar a tareas futuras. En este paso todas las partes revisan qué se logró y si existen elementos que cambiaron en el proceso, ya con esto en mente, el equipo puede planear qué será lo siguiente por hacer.

  1. Retrospectiva

El propósito de este último paso es revisar cómo se desarrolló el último Sprint respecto a las personas, herramientas y procesos, también habrá que identificar los aciertos y las áreas que hay que mejorar. Ten en mente que la retroalimentación es parte fundamental del proceso de aprendizaje,

Scrum es un marco de trabajo realmente ágil que pretende dar solución a problemas complejos, sin embargo, todo proceso complejo requiere de un aprendizaje empírico. Dicho esto, considera que estos procesos son difíciles de planificar en su totalidad y que no te debes enfocar en crear un plan perfecto, en lugar de ello revisa los resultados, aprende de ellos y avanza.

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