El éxito de una empresa es proporcional a la productividad de sus empleados y a la buena dirección de su líder. Hablar de productividad no es hablar de cuántas horas se permanece dentro de las oficinas, sino del rendimiento y de los resultados.
Pocos conceptos son tan importantes dentro de una empresa como la productividad. Este término que suele confundir a muchos, es más que una muletilla de recursos humanos: es el indicador que, más allá de medir cuánto tiempo se trabaja, mide lo que se logra en ese tiempo. Sin embargo — y por increíble que parezca — muchos de los directores o líderes de departamento no tienen idea de cómo hacer que la productividad dentro de la empresa crezca.
En general, las personas no estamos acostumbradas a priorizar nuestras actividades diarias y queremos hacer todas ellas al mismo tiempo, pero no nos damos cuenta que en lugar de ganar tiempo, lo estamos perdiendo. Actualmente tenemos tanta tecnología a nuestro alcance y debemos buscar herramientas que nos permitan hacer nuestras tareas más fácil.
Por ejemplo, piensa en una cosa importante que tengas que hacer hoy:
“Tengo que enviar muchos emails a mi equipo y a proveedores”. Entonces dedica un rato a encontrar una plataforma de automatización que se ajuste a tus necesidades.
“Paso mucho tiempo agendando reuniones con mi equipo”. Entonces busca una de las miles de plataformas para meetings o encuentra un asistente de programación automático.
Como ves, hay muchas actividades diarias en las que a ti o a tu equipo se les va el tiempo que podrían estar dedicando a cosas verdaderamente importantes. Por eso te dejamos algunas recomendaciones de herramientas que podrían hacer que tu empresa optimice sus actividades y aumente su productividad.
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Scanneable — Escanea documentos desde tu celular Escanea, comparte o guarda documentos desde esta aplicación. Es compatible con iCloud, Drive y cualquier plataforma de correo electrónico.
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Zapier — Automatiza acciones en conjunto desde distintas plataformas. Imagina que un prospecto acaba de llenar tu formulario en tu página web y de manera automática copia la información a tu Dropbox y luego Samva te envía alertas con la información más importante.
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Samva — Gestiona y optimiza todos tus proyectos en un mismo sitio La maravilla de este software es que es una herramienta de service desk y gestión de proyectos que está totalmente enfocada en mejorar la atención de clientes e incrementar la productividad.
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Unroll.me — Termina con el molesto e-mail spam Haz que tu bandeja de entrada sea más amigable. Esta página te ayuda a anular en una sola vez las suscripciones que tienes activas con tu cuenta de correo.
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LastPass — Todas tus contraseñas en un solo lugar. Recolecta y guarda las contraseñas de todas tus cuentas en un mismo lugar. Esta app está enfocada en la experiencia del usuario y es una gran alternativa a otras apps como One Password.
Ya tienes las herramientas, ahora te toca a ti probarlas para ver cuáles se adaptan al ritmo de trabajo de tu empresa. No olvides complementar el uso de estas herramientas con estos tips para tener un equipo de trabajo más motivado.