Trabajar con un equipo, ya sea grande o pequeño es un reto constante porque esto involucra distintos puntos de vista, personalidades diferentes y ritmos de trabajo tan distintos que pueden hacerte perder la cabeza. Sin embargo, lograr la sinergia y productividad ideal es posible.
Cada equipo de trabajo es distinto y demanda cosas diferentes. Seguramente estarás pensando en tu propio equipo, ¿cómo es? De 20 personas, productivo, participativo, proactivo, o al contrario, quizás es un grupo más grande o más reducido, apático, procastinador e indiferente (esperemos que este último no sea el caso) en fin, las variables son infinitas, pero siempre se puede tener un equipo de trabajo más productivo para que juntos cumplan sus objetivos y metas.
Recuerda que no importa qué tan productivo es tu equipo o no, siempre existirán recursos que puedas implementar en sus dinámicas para llevar esa productividad a un nuevo nivel.
1.Logra que cada persona dentro de tu equipo se sienta parte.
Hablar de sentido de pertenencia es lograr que cada persona dentro de tu equipo sienta que es una pieza importante dentro de todo el engranaje que hace que las cosas sucedan. Además, el sentido de pertenencia tiene muchas ventajas, por ejemplo, te da entrada para delegar tareas, liderar proyectos y hacerlos responsables de sus tareas. Esto sucede porque demuestras que confías en tu equipo y en sus capacidades y habilidades para resolver distintas situaciones.
2.Identifica las fortalezas y debilidades de tus miembros
Cada persona es un estuche con distintas habilidades a las que se le pueden sacar ventaja si se les guía correctamente. Dicho esto, es deber del líder de equipo descubrir cuáles son estas fortalezas y debilidades ya que al momento de asignar tareas o responsabilidades se deben tener en cuenta estos puntos. Ser consciente de las fortalezas que tiene cada integrante de tu equipo es vital, ya que es el eje principal para tener un equipo productivo. Hacer que tu equipo de trabajo utilice sus fortalezas a su favor permitirá que el ambiente y ritmo de trabajo sea mejor que lo que era antes.
3.Considera incluir alguna herramienta digital para coordinar equipos o proyectos
A mitad de 2021 es innegable el papel que tienen las herramientas digitales de proyectos sobre todo a la hora llevar a otro nivel la productividad y el desempeño en equipo. Contar con una plataforma digital para la gestión online de proyectos puede ayudarte a administrar el talento de tu equipo de una manera mucho más efectiva que como lo harías de manera tradicional. Te pongo un ejemplo, Samva es un software que te permite, entre otras cosas, mejorar la atención y soporte a tus clientes, mejor organización dentro de tu equipo, gestionar procesos de asistencia desde un solo lugar, etcétera. Con softwares como este, puedes llevar la productividad de tu equipo a otro nivel.
4.Incentívalos
Todos trabajamos mucho mejor si se nos da una buena razón para hacerlo, ojo, tu equipo también. No sólo se trata de una palmada en la espalda, el reconocimiento del esfuerzo por lo que hacen es lo que se busca, es por eso que muchos líderes optan por integrar programas de incentivos para mantener motivados a sus empleados. Estos incentivos pueden ser vales, tiempo libre extra, días de descanso, etcétera. De acuerdo a un estudio, el 83% de los empleados dijo estar más motivado si se les ofrecía un incentivo, ojo en eso.
5.Retroalimenta constantemente a tu equipo
Un punto importante de la lista es la retroalimentación. No podemos esperar que la productividad y la eficiencia suba si tu equipo no sabe qué está haciendo bien o en qué está fallando. Por esto la retroalimentación es esencial para impulsar el desempeño de tu equipo.
En general la fórmula mágica para elevar el desempeño de tu equipo, no existe, pero si aplicas estos tips de manera constante puedes sentar las bases de un entorno de trabajo más productivo. Ojalá puedas aplicar estos consejos con tu equipo de trabajo y logren tener más motivación. Seguro tú tienes algunos otros tips que también te han funcionado, no olvides compartirlos con nosotros.