¡Claves para aprovechar el tiempo mientras estás en casa!
En el 2020, la sociedad en el mundo está viviendo cambios trascendentales en su vida, esto a causa de la contingencia provocada por el Covid-19. Nuevos hábitos, nuevos pasatiempos, nuevas responsabilidades y el trabajo remoto, son temas de conversación cada día, sin embargo, pasa que te levantas, visualizas todo tu dia, despejas tu agenda, pero en algún momento pierdes el control del tiempo y no logras tus objetivos, entras en un estado crítico donde tu mente y tu cuerpo no pueden más y terminas haciendo las cosas sin el potencial con el que podrían salir.
Sabemos que los principales problemas del trabajo en casa son: la comunicación y la productividad, pero la realidad es que procrastinar resulta ser lo más complicado de vencer. Es muy fácil distraerse, prender la consola de videojuegos, divagar o estar todo el dia en pijama, estas acciones pueden volverte loco en tu casa, pero para todo hay una solución.
Lo primero es identificar el por qué quieres ser productivo, cuando tu cabeza no tiene un por qué, todas tus tareas justifican no hacer las actividades que tienes previstas y por lo tanto no ves resultados.
¿Por qué quieres ser productivo? existen diferentes respuestas, las más comunes son del ámbito personal: estabilidad económica, crecimiento y reconocimiento profesional, pero una vez alcanzadas estas metas hay un paso adelante, las que van relacionadas con la autorrealización, trascender y aportar algo a la sociedad.
Libera esa dopamina que produce la felicidad al lograr algo, al cumplir un objetivo, comienza por dividir tus objetivos en subtareas realizables, cuando nuestra mente visualiza un objetivo demasiado grande, y no tiene recursos ni capacidades para llegar, genera ansiedad y estrés. Utiliza esa fuerza de voluntad que tienes para lidiar con los problemas más difíciles y utilizala cuando esté al tope.
¿Te has preguntado si puedes dar mas de ti, o si puedes ser más productivo con tu tiempo? Seguramente te ha pasado en el tiempo que has estado trabajando desde casa.
Pero en el libro (GTD) Getting Things Done, David Allen, nos comparte cinco pasos que puedes ocupar para ser más productivo y te pueden servir para aplicarlos en el trabajo desde casa.
Para iniciar, es necesario entender que esta metodología es un proceso a seguir y te ayudará a comenzar por tu mente, pero depende de tus acciones ser productivo, el primer paso para tener un estado de mente ideal es:
1.¡Generar ideas! y no las retengas.
El cerebro humano está en constante movimiento y diseñado para crear ideas, cuando tenemos mucha información en la cabeza como acciones a realizar o proyectos por planear, etc, esto no hace más que ocupar espacio y limitar tus pensamientos, es aquí donde debes externalizar estas ideas para que tu mente comience a crear nuevos pensamientos. Solo cuando nuestro pensamiento esté claro y nuestras tareas estén organizadas, es cuando podremos generar nuevas ideas.
2.Captura estas ideas.
¿Cómo lo haces? crea un hábito para externalizar estas ideas, por ejemplo, por la noches escribe en una libreta o usa una app, para anotar ideas que han surgido durante el día, los proyectos futuros o cosas que tengas en la mente, incluso te puede ayudar a conciliar el sueño y evitar que se te olviden.
3.Clarifica tus ideas.
Clarifica lo que anotes y dale sentido lo más pronto posible para no olvidar ningún detalle, identifica estas ideas en tres posibles categorías:
Tareas: acciones con las que se alcanza un resultado, ¡lo que tienes que hacer! Proyectos: grupo de tareas que tienen una meta en común y una fecha definida. Sueños: proyectos que no tienen un plazo.
¡Tareas ordenadas y tu mente libre de tener que recordar todo!.
4.Organiza.
Ordena estas tareas, con un sistema eficiente pero simple, puedes ocupar diferentes categorías para estas acciones, como tareas inmediatas, proyectos a futuro, tareas en equipo, etc. El libro te propone ocho categorías, sin embargo puedes personalizar esta lista, lo importante es generar un sistema bien organizado, para que en todo momento tengas conocimiento de esas tareas.
Si la tarea te lleva menos de 5 minutos, hazla y borrala. Si es una tarea compleja conviertela en un proyecto y dividela en lista de acciones necesarias, si no puedes hacerla tu, delega y si la tarea tiene una fecha determinada calendariza.
Te puedes apoyar de una herramienta digital para la organización de equipos y para poder almacenar cada idea en su sitio, haciendo partícipe a tu equipo y calendarizando cada tarea.
5. Actúa, ejecuta y revisa.
De nada sirve anotar y clarificar las ideas si no las llevas a la acción.
Ahora tienes una agenda, un programa con todo bien organizado, donde puedes seleccionar y visualizar tus tareas, tomando como referencia, el tiempo, contexto y la energía que te demanden, por ejemplo tareas que puedes hacer por la mañana cuando estés más fresco y tareas que puedes hacer por la tarde, cuando tu concentración es menor, sin olvidar la prioridad. Sin duda ya tienes un proceso clave que te ayudará a ser más productivo.
Por último, para que no olvides nada, lo ideal es hacer revisiones diarias, semanales y mensuales de todas tus tareas, proyectos y sueños, no dejar que pasen los días y cumplir con tiempo y forma lo planeado.
Las soluciones más sencillas, son las que mejores resultados nos dan, depende de nosotros el impacto que debamos darle a cada acción y lo productiva que quieres hacer tu vida desde casa.